個人情報保護方針

株式会社富士誇 
代表取締役　可野　大誉

私たち富士誇（ふじこ）は、人材総合サービスを展開する「人材」の企業です。
そして私たちの企業目標は「日本最大の人材バンク」であり、その目標から企業コンセプトとして「転職者と企業様に質の高いリクルーティングサービスを提供する」ということを全てのサービスの基盤としております。
私たちは人材の会社である以上「私たち自身がお客様にお喜び頂けるサービスと人柄であること」を企業ポリシーに誠心誠意の対応と努力に努めております。私たちが事業活動を行う上で、個人情報（特定個人情報を含む）を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。私たちは、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

方針1：個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはなく、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

方針2：個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

方針3：個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

方針4：個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

方針5：個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

方針6：匿名加工情報について

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

個人情報保護方針等に関する苦情相談などの問い合わせ先

【個人情報に関する連絡先】
株式会社富士誇 個人情報相談窓口

TEL ：03-6859-8412
FAX ：03-6859-8401
E-mail：privacy@fujico.co.jp

株式会社富士誇
人材紹介事業部 担当（個人情報保護担当）

（附則) 2007年01月04日制定・施行
2023年11月28日改訂

個人情報の取り扱いについて

2023年11月28日現在

株式会社富士誇
〒106-0047東京都港区南麻布３丁目２０−１
Daiwa 麻布テラス 5F
代表取締役
可野 大誉

１．業務内容 

• ・人材紹介サービス（採用代行サービス含む）
• ・人材派遣サービス
• ・紹介予定派遣サービス
• ・当社運営サイトサービス

２．保有個人データの利用目的 

• ・人材紹介サービス及び人材派遣サービスの申込登録者：選考手続き・登録手続き・希望企業の提示・同意を得た企業への職業紹介（個人情報の提供）のため
• ・求人情報の提供および求人企業の選考業務の円滑な遂行のため、当社運営サイト（求人サイトに限る）へアカウント登録を行うため
• ・キャンペーン応募者：キャンペーンプレゼントの送付のため。但し、求職登録を前提とするキャンペーンは、人材紹介サービスに該当する
• ・取引先担当者：当社業務に伴う連絡及び、当社運営サイト（求人サイトに限る）に関する企業用管理アカウントの管理のため
• ・当社への採用応募者：当社の採用選考及び合否通知のため 
• ・当社の社員：従業者の雇用及び労務管理

３．個人情報の受託・利用目的

当社では次の目的のために個人情報を受託します。

• 人材紹介サービス及び人材派遣サービスの申込登録者（人材採用代行サービス）：
  選考手続き・登録手続き・希望企業の提示・同意を得た企業への職業紹介（個人情報の提供）のため
• 求人情報の提供および求人企業の選考業務の円滑な遂行のため、当社運営サイト（求人サイトに限る）へアカウント登録を行うため

４．保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先

保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜保有個人データに関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。

＜保有個人データに関する連絡先＞
株式会社富士誇 個人情報相談窓口
TEL　：03-6859-8412
FAX　：03-6859-8401
E-mail：privacy@fujico.co.jp
個人情報保護管理者：人材紹介事業部 個人情報保護担当

５．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

当社は、人材採用代行サービスを除く上記業務を通じて取得しているご本人の保有個人データについて、当社規定の方法においてご本人または代理人であることを適切に確認の上、個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加または削除、利用停止等及び第三者提供の停止または第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、上記３．＜保有個人データに関する連絡先＞までお問い合わせください。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 個人情報保護方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
2. 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
   個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
4. 人的安全管理措置
   個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
5. 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

７．認定個人情報保護団体を通じた苦情の解決について

当社は、下記の認定個人情報保護団体に属し、個人情報に関する苦情について、客観的な処理を受けることのできる措置を講じています。弊社と一定の距離を置いた対応を望まれる場合には、下記認定団体に対して苦情を申し立てることができます。（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　0120-700-779